财务人员进行工作交接要把各项资料准备齐全,报税的U盘、证书、账号、密码等,填写会计移交清单,移交人,交接人,监交人签字。
不管是离开原公司还是进入一家新公司,我们都必须做好工作交接,尤其是财务人员,他们涉及的事情多,发票、账务、固定资产库存……总之,相对其他岗位来说更需要了解工作交接涉及到哪些内容。接下来我们就一起来了解一下财务人员如何与前任做好工作交接?
首先,我们要知道进入一家新企业,首先需要了解哪些内容?
1.了解组织构架。特别是财务部的组织结构,财务岗位设置。 要知道自己的工作职责,然后,了解职责之内的具体会计业务,在工作上可以有事先的准备。自己的工作会和哪些部门、哪些人发生关系。
2.了解公司的股权情况,如各投入多少货币资金,各投入多少实物资产、人员情况。
3.需要了解公司的经营范围,这样可以大致了解核算重点;设置哪些科目;以前的纳税情况等等,这些都是开账的基础。
做好会计交接工作,交接会计资料及事项:
1.会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料。
2.银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符。
3.公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等。
4.实行会计电算化的单位,交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作。打印科目余额表,前任会计签字。
5.报税的U盘、证书、账号、密码。
6.财务软件的操作员账号密码、管理员账号密码。
7.公司财务制度、重大财务事项等等,填写会计移交清单,移交人,交接人,监交人签字。
还有哪些需要关注的细节?
1.会计电子表格的制作与分析
2.电子表头固定
3.纸质文件打印要求
4.利用进销存软件进行分析
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